Aviso de privacidad

Aviso de Privacidad 

Lilia Georgina Alonzo Bernal, Patricia Villa Berger y cualquier consultor operando bajo una dirección de correo autorizada (en conjunto “Albaa”), con domicilio en Corporativo Antara I, Av. Ejército Nacional Mexicano 843-B, Granada, Miguel Hidalgo, 11520, CDMX, México, y con portal de Internet https://albaa.com.mx/nosotros, es el responsable del uso y protección de sus datos personales, y al respecto le informamos lo siguiente: 

¿Para qué fines utilizaremos sus datos personales? 

Albaa presta sus servicios principalmente a personas morales; sin embargo, en algunos casos, ya sea como cliente o por otros motivos, recabamos datos de personas físicas. 

Los datos personales que recabamos de personas físicas, los utilizaremos para las siguientes finalidades, dependiendo del carácter de la relación jurídica entre Albaa y la persona física: 

I. Posible cliente o cliente: 

Tratándose de datos solicitados para entablar una posible relación jurídica, usaremos dichos datos para las siguientes finalidades, las cuales son necesarias para el servicio que solicita: 

• Evaluación para determinar si será posible establecer una relación jurídica; 
• Contratación de los servicios de Albaa; 
• Crear y/o actualizar nuestra base de datos;  
• Actividades de análisis de datos a través del uso de tecnologías estadísticas, de inteligencia artificial y análogas para investigación y análisis; y, 
• Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas con la persona física. 

De manera adicional, utilizaremos su información personal para las siguientes finalidades secundarias que no son necesarias para el servicio solicitado, pero que nos permiten y facilitan brindarle una mejor atención: 

• Envío de comunicaciones, publicaciones, publicidad avisos o boletín informativo; 
• Prospección comercial; 
• Investigaciones académicas; 
• Evaluaciones de calidad de servicio; y 
• Estudios de carácter estadístico. 

En caso de que no desee que sus datos personales se utilicen para estos fines secundarios, usted podrá comunicárnoslo a través del siguiente correo electrónico: abogado@albaa.com.mx, en donde le responderán indicando el procedimiento a seguir para ejercer sus derechos. Su negativa para el tratamiento de sus datos conforme a las Finalidades Secundarias, no representan un motivo que imposibilite a Albaa la prestación de los servicios o que nos conduzca a dar por terminada la relación establecida. 

Para las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, podemos recabar datos personales de distintas formas: cuando se proporciona directamente; cuando visitan nuestro sitio web o instalaciones, en las actividades organizadas por Albaa (como conferencias o talleres), así como cuando obtenemos información a través de otras fuentes que están permitidas por la legislación y normatividad aplicables.  

II. Proveedor o consultor: 

Tratándose de datos solicitados para entablar una relación con una persona física en carácter de proveedor, consultor o posible proveedor o consultor de Albaa, utilizaremos sus datos personales para la finalidad de registrarlo como proveedor y poder: 

• Celebrar los instrumentos legales que sean necesarios para documentar la relación jurídica; 
• Cumplimiento de obligaciones derivadas de la relación jurídica; 
• Hacer cumplir y/o ejecutar un contrato; 
• Cotización de servicios requeridos por Albaa; 
• Realización de encuestas y programas de capacitación; 
• Atención de dudas y sugerencias; y 
• Pago de contraprestación y facturación. 

III. Empleados: 

Tratándose de datos solicitados a candidatos para vacantes laborales o empleados de Albaa, se les informa que podemos utilizar sus datos personales para las siguientes finalidades, las cuales son necesarias para la consecución de fines laborales: 

• Revisión de información profesional y académica; 
• Contacto en caso de que su información profesional y académica resulte de interés para Albaa o para clientes de Albaa y esté participando para una vacante; 
• Llevar a cabo evaluaciones para su contratación; 
• Reclutamiento, selección de personal, consultoría empresarial, capacitación, contratación y adiestramiento de personal, servicios de nómina, así como la realización de estudios socio-económicos y aplicación de todo tipo de pruebas de aptitudes y competencias; 
• Procesos de reclutamiento y laborales de los empleados actuales y potenciales, candidatos, empleados temporales y contratistas independientes; 
• Solicitar y recibir pagos respecto de los servicios solicitados; 
• Compartir la información con proveedores de cobranza y facturación para realizar transacciones electrónicas, y 
• Para cualquier otro fin que resulte compatible o análogo. 

IV. Visitantes: 

Tratándose de datos solicitados a visitantes, se le informa que podemos utilizar sus datos personales para la siguiente finalidad, la cual es necesaria para el servicio que solicita: mantener el control de acceso, así como el resguardo de la seguridad de las instalaciones, empleados y confidencialidad de la información propiedad de Albaa y de los clientes de Albaa. 

¿Qué datos personales utilizaremos para estos fines? 

Para los efectos del presente aviso de privacidad se entenderá por datos personales cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable, por ejemplo, los datos de identificación, datos laborales, datos patrimoniales y datos financieros. Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad, utilizaremos los siguientes datos personales: 

I. Posible cliente o cliente: 

• Datos de identificación; 
• Datos de contacto, y  
• Datos financieros. 

II. Proveedor: 

• Datos de identificación; 
• Datos de contacto; 
• Datos laborales; 
• Datos académicos; 
• Datos migratorios, y 
• Datos financieros. 

III. Empleados 

• Datos de identificación; 
• Datos de contacto; 
• Datos laborales; 
• Datos académicos; 
• Datos migratorios; 
• Datos financieros. 

IV. Visitantes: 

• Datos de identificación; 
• Datos de contacto. 

¿Con quién compartimos datos personales y para qué fines? 

Algunos datos personales son compartidos con las siguientes personas, empresas, organizaciones o autoridades distintas a Albaa, salvaguardando la privacidad de los mismos, única y exclusivamente para las siguientes finalidades, salvo que los titulares de los datos personales expresamente indiquen lo contrario: 

Destinatario de los datos personales 

Destino (1) Encargados del tratamiento de datos personales, incluyendo proveedores de Albaa para realizar transacciones electrónicas y para operar sistemas necesarios para la prestación de servicios.

Destino (2) Instituto Mexicano del Seguro Social,  Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores, Instituto del Fondo Nacional para el Consumo de los Trabajadores y otras autoridades judiciales o administrativas.  

Finalidad 

Finalidad Destino (1) 

• Solicitar y recibir pagos respecto de los servicios solicitados.
• Colaborar en la preparación de investigaciones académicas, publicaciones y otro tipo de análisis. 
• Mejorar la calidad de servicio.

Finalidad Destino (2) 

• Cumplimiento de obligaciones y requerimientos de información.  

Requiere del consentimiento 

Consentimiento Destino (1): No 

Consentimiento Destino (2): No 

Nos comprometemos a no transferir su información personal a terceros sin su consentimiento, salvo las excepciones previstas en el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, así como a realizar esta transferencia en los términos que fija esa ley. Salvo en los casos establecidos en el artículo 37 de la referida ley, si usted no manifiesta su oposición para que sus datos personales sean transferidos, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello. 

Albaa se compromete a no transferir, compartir ni transmitir datos personales a terceros, sin su consentimiento previo, salvo cuando dicha transferencia: (i) sea necesaria para el cumplimiento o mantenimiento de una relación jurídica con Albaa; (ii) sea requerida por autoridades competentes en los casos que estén legalmente previstos; o (iii) sea exigida legalmente en virtud de la legislación y normatividad vigente.  

Si se produjese la transferencia de datos personales a algún tercero, se le informa que éstos asumen automáticamente las mismas obligaciones y responsabilidades que fueron asumidas por Albaa en este Aviso de Privacidad. 

¿Cómo puede acceder, rectificar o cancelar sus datos personales, u oponerse a su uso? 

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como Derechos ARCO. 

Para el ejercicio de cualquiera de los Derechos ARCO, se deberá presentar la solicitud respectiva a través de un correo electrónico enviado a la siguiente dirección: abogado@albaa.com.mx y dirigida al encargado del Departamento de Datos Personales de Albaa. 

La solicitud a que se refiere el párrafo anterior habrá de contener: (i) nombre del titular de la información, su domicilio y correo electrónico u otro medio para comunicar la respuesta; (ii) documentos que acrediten su identidad o bien la representación legal correspondiente; (iii) descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales se ejerza el derecho correspondiente; y (iv) cualquier otro elemento que facilite la localización de los datos personales. Con relación al procedimiento y requisitos para el ejercicio de sus Derechos ARCO, le informamos lo siguiente: 

• ¿A través de qué medios pueden acreditar su identidad el titular y, en su caso, su representante, así como la personalidad de este último? 

En caso del titular, mediante copia simple de su identificación oficial vigente. En el caso de que actúe a través de un representante, deberá exhibir una carta poder que específicamente faculte a éste a ejercer los derechos ARCO a nombre del titular, firmada por dos testigos, adjuntando las copias de identificaciones oficiales vigentes del Titular, el representante y los testigos. De igual forma, se puede exhibir un poder notarial, adjuntando las copias de identificaciones oficiales vigentes del Titular y el representante.

¿Qué información y/o documentación deberá contener la solicitud? 

La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales se ejerza el derecho correspondiente, así como cualesquiera antecedentes que permitan localizar los datos correspondientes. 

¿En cuántos días le daremos respuesta a su solicitud? 

En 20 (veinte) días hábiles le notificaremos la procedencia de su solicitud. En caso de resultar procedente, haremos efectiva su solicitud en un plazo de 15 (quince) días naturales posteriores al día en que le hayamos notificado sobre la procedencia de su solicitud. 

¿Por qué medio le comunicaremos la respuesta a su solicitud? 

Por correo electrónico o a su domicilio, en caso de no tener un correo electrónico disponible. 

Para mayor información sobre el procedimiento, podrá contactarnos por correo electrónico: abogado@albaa.com.mx 

Revocación de consentimiento para el uso de datos personales 

Se puede revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de datos personales. Sin embargo, no en todos los casos podremos atender la solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal se requiera seguir tratando ciertos datos personales. Asimismo y para ciertos fines, la revocación de consentimiento implicará que no podamos seguir prestando el servicio solicitado, o la conclusión de su relación con nosotros. Para revocar su consentimiento, deberá presentar su solicitud a través del procedimiento y de los medios descritos en el apartado anterior. 

¿Cómo puede conocer los cambios en este aviso de privacidad? 

El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los productos o servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios en nuestro modelo de negocio, o por otras causas. 

Las actualizaciones al aviso de privacidad serán publicadas directamente en el portal de Internet de Albaa. 

Albaa realiza el tratamiento de sus datos personales de conformidad con los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad en términos de lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás disposiciones aplicables.